À retenir
- Spécialiste de la transformation du papier ou de l'audio vers le numérique.
- Maîtrise parfaite de la dactylographie (frappe à dix doigts sans regarder les touches).
- Garant de la fidélité de l'information entre la source et le fichier final.
Le claviste est un professionnel spécialisé dans la saisie rapide et précise d'informations sur un ordinateur. Son rôle consiste à transformer des données (souvent manuscrites, imprimées ou audio) en fichiers numériques exploitables en les tapant directement au clavier.
Étymologie
Dérivé du mot « clavier », lui-même issu du latin clavis (clé). À l'origine utilisé dans l'imprimerie pour désigner ceux qui composaient les textes sur des machines, le terme a évolué vers l'informatique pour désigner les experts de la saisie de données.
Exemples d'usage
- La saisie de milliers de formulaires papier de recensement dans une base de données nationale.
- La transcription écrite de rapports médicaux dictés oralement par des chirurgiens.
- L'enregistrement informatique de vieux registres d'état civil pour la généalogie.
Cas d'usage
On retrouve ce métier dans les centres de gestion, les banques, les assurances ou le secteur médical, où le volume d'informations à numériser nécessite une vitesse d'exécution que seul un spécialiste maîtrise.
Bonnes pratiques
La précision est plus importante que la vitesse pure : une erreur de saisie dans un chiffre peut fausser toute une base de données. Il est aussi crucial d'adopter une posture ergonomique (dos droit, poignets alignés) pour éviter les tendinites liées aux mouvements répétitifs.
Synonymes
Conseil
Pour devenir un bon claviste, pratiquez la méthode de frappe à 10 doigts. Des outils en ligne gratuits permettent de mesurer votre vitesse en « mots par minute » (MPM) et d'améliorer votre précision.
Questions fréquentes
Quelle est la différence avec un secrétaire ?
Le claviste se concentre quasi exclusivement sur la saisie de données à haute fréquence, tandis qu'un secrétaire assure des missions administratives et organisationnelles plus larges.
L'intelligence artificielle va-t-elle remplacer les clavistes ?
Si la reconnaissance de caractères (OCR) progresse, le claviste reste indispensable pour relire, corriger et traiter des documents manuscrits complexes ou mal conservés.