À retenir
- Favorise le travail collaboratif et la communication.
- Permet le partage et la modification simultanée de documents.
- Réduit les obstacles liés à la distance géographique.
Un synergiciel est un outil numérique conçu pour permettre à plusieurs personnes de collaborer sur un même projet ou des documents communs, même à distance. C'est comme disposer d'un bureau virtuel partagé où chaque membre de l'équipe peut voir, modifier et commenter le travail des autres en temps réel ou de manière différée.
Étymologie
Le mot est un mot-valise créé à partir de synergie (l'union de plusieurs forces pour un résultat supérieur) et du suffixe -iciel (issu de logiciel). Ce terme est apparu au début des années 1990 pour franciser l'anglicisme groupware.
Exemples d'usage
- Les suites bureautiques en ligne (comme Google Workspace ou Microsoft 365) permettant d'écrire à plusieurs sur un même texte.
- Les plateformes de gestion de projet (comme Trello ou Asana) pour suivre l'avancement des tâches en équipe.
- Les outils de communication et de partage de fichiers comme Slack ou Microsoft Teams.
Cas d'usage
On utilise des synergiciels principalement dans le monde professionnel pour le télétravail, la gestion de projets complexes impliquant plusieurs départements, ou encore dans l'éducation pour les travaux de groupe entre étudiants.
Bonnes pratiques
Il est essentiel de bien paramétrer les droits d'accès (lecture seule ou modification) pour éviter les erreurs de manipulation. Il est aussi recommandé d'utiliser les fonctions de versioning (historique des versions) pour pouvoir revenir en arrière en cas de mauvaise modification par un collaborateur.
Synonymes
Antonymes
Conseil
Pour bien débuter avec un synergiciel, commencez par tester les fonctions de commentaires et de suggestion. Cela permet de communiquer directement dans le document sans modifier le travail des autres de manière brutale.
Questions fréquentes
Le synergiciel est-il forcément en ligne ?
De nos jours, l'immense majorité fonctionne via Internet (Cloud), mais certains peuvent être installés sur le réseau local d'une entreprise.
Quelle est la différence avec le cloud ?
Le cloud est la technologie de stockage à distance ; le synergiciel est l'outil qui utilise (souvent) le cloud pour permettre de travailler ensemble sur les fichiers stockés.