À retenir
- Permet de rendre un texte « image » éditable et cherchable.
- Évite de devoir retaper manuellement de longs documents papier.
- La qualité du résultat dépend directement de la netteté de l'image de départ.
Océriser consiste à transformer une image contenant du texte (comme une photo de page de livre ou un document scanné) en un fichier texte que l'on peut modifier sur ordinateur. C'est un peu comme si la machine « lisait » l'image pour en extraire chaque lettre et chaque mot afin de les réécrire dans un document numérique.
Étymologie
Le terme est un néologisme formé à partir de l'acronyme anglais OCR (Optical Character Recognition, soit reconnaissance optique de caractères) auquel on a ajouté le suffixe verbal français -iser. Il suit la tendance de francisation des termes techniques anglo-saxons.
Exemples d'usage
- Transformer la photographie d'un contrat papier en un document Word pour pouvoir en modifier les clauses.
- Convertir une ancienne archive administrative scanné en PDF « interrogeable » pour retrouver un dossier grâce à une recherche par mot-clé.
- Extraire automatiquement les données d'un ticket de caisse photographié pour remplir une note de frais.
Cas d'usage
On utilise l'océrisation dans la dématérialisation de documents administratifs, la création de bibliothèques numériques, la comptabilité automatisée ou encore pour rendre des documents accessibles aux personnes malvoyantes via des logiciels de synthèse vocale.
Bonnes pratiques
Pour qu'une océrisation soit réussie, il est crucial que l'image source soit nette, bien éclairée et sans distorsion. Une résolution de 300 DPI est généralement recommandée. Un texte écrit à la main est beaucoup plus difficile à océriser correctement qu'un texte imprimé.
Synonymes
Conseil
Si vous n'avez pas de logiciel dédié, sachez que de nombreux services gratuits en ligne ou des outils comme Google Drive permettent d'océriser un document très simplement en ouvrant une image avec leur outil de traitement de texte.
Questions fréquentes
Est-ce que l'océrisation est fiable à 100% ?
Non, il reste souvent de petites erreurs de lecture, surtout si la police de caractères est originale ou si le document est abîmé. Une relecture humaine est conseillée.
Peut-on océriser une écriture manuscrite ?
Oui, mais cela demande des algorithmes plus puissants (souvent appelés HTR pour Handwritten Text Recognition) et le taux d'erreur est plus élevé qu'avec du texte imprimé.