À retenir
- Le classeur correspond au fichier enregistré sur le disque dur.
- Il peut contenir une multitude d'onglets appelés feuilles de calcul.
- Il permet de centraliser des données variées au sein d'un seul et même document.
Un classeur est le document de travail principal d'un logiciel tableur. Il s'agit d'un fichier informatique qui sert de conteneur pour organiser et stocker une ou plusieurs feuilles de calcul indépendantes ou reliées entre elles.
Étymologie
Dérivé du verbe « classer », le terme est la traduction française de l'anglais workbook. Il fait écho au mobilier de bureau physique où l'on range des dossiers et des feuilles de papier de manière ordonnée.
Exemples d'usage
- Un fichier
.xlsxcréé avec Microsoft Excel contenant le bilan comptable d'une année. - Un document
.odsréalisé avec LibreOffice Calc regroupant les fiches de paie d'une équipe. - Un projet Google Sheets partagé en ligne pour suivre un inventaire.
Cas d'usage
Le classeur intervient dès que l'on souhaite manipuler des données chiffrées, créer des graphiques, gérer des listes ou automatiser des calculs complexes dans le cadre de la gestion, des statistiques ou de la finance.
Bonnes pratiques
Il est recommandé de nommer explicitement chaque onglet (chaque feuille) à l'intérieur du classeur pour s'y retrouver. Pour les classeurs partagés, évitez d'abuser des macros (petits programmes automatiques) qui peuvent être bloquées par les antivirus des destinataires.
Synonymes
Conseil
Quand vous débutez, considérez le classeur comme un livre : chaque onglet en bas de l'écran est une page différente. Utilisez un seul classeur par projet pour garder toutes vos informations liées sous la main.
Questions fréquentes
Combien de feuilles peut contenir un classeur ?
En théorie, la limite dépend de la mémoire vive de votre ordinateur, mais la plupart des logiciels permettent d'en créer plusieurs centaines sans problème.
Un classeur peut-il être utilisé par plusieurs personnes en même temps ?
Oui, avec les outils modernes de cloud (Google Sheets, Excel Online), plusieurs utilisateurs peuvent modifier un même classeur simultanément.